微軟近日在其年度 Microsoft Inspire 大會上宣布推出 Team Copilot，這是一款嵌入 Microsoft Teams 的生成式 AI 工具，旨在提升團隊溝通與協作的效率。這項新功能是 Microsoft 365 Copilot 計劃的一部分，旨在將先進的 AI 能力引入日常工作流程中，讓團隊工作更加智能、高效。
主要功能與優勢
- 會議摘要與即時筆記：Team Copilot 能夠在 Teams 會議中提供即時摘要與重點事項，讓參與者可以專注於討論而非記錄筆記。它還可以自動生成行動項目，確保會議結束後所有人都清楚接下來的步驟。
- 聊天摘要：在 Teams 聊天中，Team Copilot 可以快速總結長篇的聊天記錄，提取出關鍵決策和討論要點，這對於需要快速掌握會話進展的團隊成員特別有用。
- 任務分配與進度跟蹤：Team Copilot 能夠智能地分配任務，根據團隊成員的技能和工作量進行最佳化分配，同時提供實時進度更新，幫助團隊更好地管理項目進度。
- 跨應用整合：這款 AI 工具無縫整合於 Microsoft 365 應用中，包括 Word、Excel、PowerPoint 等，使得用戶在日常使用這些工具時，能夠享受到 Copilot 帶來的創新功能和效率提升。
實際應用案例
微軟表示，許多企業在引入 Team Copilot 後，項目完成時間顯著縮短，團隊士氣也大幅提升。例如，一家軟件開發公司在使用 Copilot 進行項目管理後，生產力提高了 40%，而且因為減少了行政任務，團隊成員能夠更專注於核心工作。
未來展望
微軟計劃持續改進 Team Copilot，並引入更多創新的 AI 功能，目標是進一步簡化和智能化團隊的溝通與協作過程。隨著 AI 技術的進步，Team Copilot 將在未來為用戶提供更多有價值的功能，幫助企業在數位時代中取得更大的成功。
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